Cuba Real Tours als Auftraggeber hatte die Idee diesen nostalgischen Zug als garantierten Tagesausflug mit einem Stück authentischen Kuba und lebendiger Eisenbahngeschichte für die internationale Kundschaft anzubieten. Für bessere Auslastung sollen ebenfalls Gäste auf den Gruppentouren hinzugebucht werden.
Dieser Ausflug führt von der Station Casablanca in Havana nach Hershey, der rund zweieinhalb Stunden entfernten ehemaligen grandiosen Zuckerfabrik und Musterdorf des Schokoladenkönigs der USA (Hershey Kisses) Milton Hershey.
An Bord finden Erklärungen, musikalische Darbietungen sowie eine Einführung in Salsa Tanzen statt. Im Dorf Hershey angekommen wird ein Dorfrundgang gemacht und alles zum ehemaligen Musterdorf und der Zuckerfabrik erklärt. Anschliessend findet ein Mittagessen im Hershey Park statt. Am Nachmittag Rücktransfer nach Havanna.
Die Arbeit beinhaltete die Planung und Umsetzung dieser Konzeptidee unter Einbezug sämtlicher relevanten Stake-Holders (Reiseveranstalter, kubanische Behörden, Eisenbahngesellschaft, Betreiberfirma) sowie die Erstellung des Marketingkonzeptes, inklusive Preisfindung.
Projektidee Hershey-Train
- Mit der Hershey Eisenbahngesellschaft wird ein „Mietvertag“ für die Benutzung der Open-Bar, Toiletten und mögliche Lagerräume an Bahnhöfen abgeschlossen
- Eigenkreation von Cuba Real Tours, die von einem Reiseleiter deutscher und englischer Sprache begleitet wird. Die Reiseleiter sind speziell für Hershey in Geschichte, Person Milton Hershey und Industriemuseum zu schulen.
- Bezahlung einer monatlichen Miete für das Exklusivrecht der Benutzung der historischen Bahnwaggons
- Die Infrastruktur für Bordservice (Getränkeangebot) sowie Mittagsverpflegung sowie weiteres Material, die Serviceleistungen sowie Personal wird von einer Catering Firma zur Verfügung gestellt
- Erstellung des gesamten Marketings, inklusive Flyer und Brochüren sowie Merchandising Artikeln.
